プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社ハエモリ企画（以下、「当社」といいます。）は、当社が提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

第2条（法令等の遵守）

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

第3条（個人情報の安全対策）

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。

第4条（個人情報の苦情・相談への対応）

当社は、個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談に対して遅滞無く対応いたします。

第5条（個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善）

個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。

第6条（個人情報保護方針の変更）

1. 個人情報保護方針の内容は、法令その他本方針に別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
2. 当社が別途定める場合を除いて、変更後の本方針は、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第7条（お問い合わせ窓口）

本方針に関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

株式会社ハエモリ企画 個人情報保護担当
E-mail：cs@haemorikikaku.com

制定:2024年1月22日
最終改正:2024年1月22日
株式会社ハエモリ企画
代表取締役社長　南風盛一郎

個人情報の取り扱いについて

第1条（個人情報の収集方法）

1. 当社は、ユーザーが利用登録をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号、クレジットカード番号、運転免許証番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。
2. ユーザーと提携先などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、当社の提携先（情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、｢提携先｣といいます。）などから収集することがあります。
3. 当社への採用応募者、当社従業員に関し、上述の個人情報を収集することがあります。

第2条（個人情報を収集・利用する目的）

当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

1. 当社サービスの提供・運営のため
2. ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
3. ユーザーが利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
4. メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
5. 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
6. ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
7. 有料サービスにおいて、ユーザーに利用料金を請求するため
8. 採用選考のため
9. ８に関し問い合わせに対応する回答のため
10. 従業員の労務・人事・給与手続き、福利厚生、健康管理、社会保障・税、教育管理のため
11. 上記の利用目的に付随する目的

第3条（利用目的の変更）

1. 当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
2. 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第4条（個人情報の委託）

当社は、上記利用目的の達成の範囲内で、個人情報の取扱いを委託することがあります。委託先に当たっては、当社の基準に基づいて個人情報の適切な管理を行っている事業者を選択し、同事業者を監督するとともに、非開示契約を締結することにより必要な個人情報の安全性を確保します。

第5条（個人情報の第三者提供）

1. 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
   1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
   4. 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
      1. 利用目的に第三者への提供を含むこと
      2. 第三者に提供されるデータの項目
      3. 第三者への提供の手段または方法
      4. 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
      5. 本人の求めを受け付ける方法
2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
   1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
   2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
   3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第6条（保有個人データに関する事項の周知）

１． 事業者の名称

• 会社名：株式会社ハエモリ企画
• 住所：東京都港区海岸1-2-3 汐留芝離宮ビルディング21階
• 代表者：代表取締役南風盛　一郎　

２．個人情報の管理者

• 管理者名：藤本矩大
• 所属部署：株式会社ハエモリ企画　Bizdev Division
• 連絡先：cs@haemorikikaku.com

3．全ての保有個人データの利用目的

上記「個人情報を収集・利用する目的」に記載の通りとします。

４．保有個人データの取り扱いに関する問い合わせ先

• 苦情・相談窓口：株式会社ハエモリ企画　個人情報問い合わせ係
• 住所：東京都港区海岸1-2-3 汐留芝離宮ビルディング21階
• 連絡先：cs@haemorikikaku.com

第7条（個人情報の開示）

1. 当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。
   1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   3. その他法令に違反することとなる場合
2. 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

第8条（個人情報開示等の求めに関する手続き）

1. お申し出受付け後、当社「保有個人情報に関する開示等の請求書」を送付いたします。 ご記入いただいた「請求書」と「本人確認書類のコピー」、代理人によるお求めの場合は「代理人であることを確認する書類」を送付ください。
   • 本人確認書類のコピー（運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票、年金手帳など）
   • 代理人であることを確認する書類（下記参考。各資料の本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗りなどの処理をしてください）
2. 未成年者の法定代理人の場合
   • 代理人ご本人の本人確認書類のコピー
   • いずれかのコピー
   • 戸籍謄本
   • 住民票（続柄の記載されたもの）
   • その他法定代理権の確認ができる公的書類
   • 【成年被後見人の法定代理人の場合】
   • 代理人ご本人の本人確認書類のコピー
   • いずれかのコピー
   • 成年被後見人であることを証明する登記事項証明書
   • その他法定代理権の確認ができる公的書類
3. 委任による代理人の場合
   • 委任状
   • ご本人の印鑑証明書（3ヶ月以内に発行されたもの）
   • 委任を受けたご本人の本人確認書類のコピー

第9条（個人情報の訂正および削除）

1. ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
2. 当社は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
3. 当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。

第10条（個人情報の利用停止等）

1. 当社は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
2. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
3. 当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。
4. 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

第11条（個人情報の安全管理のために講じた措置について）

1.  組織的安全管理措置
   1.  個人情報の取扱いに関する責任者を定め、報告連絡体制や、取り扱い方法を管理しています。
   2. 個人情報の取扱状況について定期的な点検及び監査を実施しています。
2. 人的安全管理措置
   1. 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
   2.  個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則などに盛り込んでいます。
3. 物理的安全管理措置
   1. 入退出管理や持ち込む機器等の制限を実施し、あわせ権限を有しない者による閲覧などを防止する手段を講じています。
   2. 個人情報を取扱う機器や書類等の盗難又は紛失等を防止する措置を講じています。
4. 技術的安全管理措置
   1. 個人情報データベース等へのアクセス者の認証ルール・権限を明確化し、必要最低限に設定しています。
   2. 個人データを取り扱うシステムや、関連機器に導入するセキュリティ対策ソフトを最新の状態を保持しています。